Электронная подпись для таможенного оформления

4 000 ₽

Купить

Компании обязательно нужна электронная подпись, если она хочет подавать документы для таможни удаленно. С ЭЦП вы оформите ввоз и вывоз товара, сдадите отчеты, предоставите информацию по грузам онлайн.

Какая электронная подпись нужна для таможни

Для подачи документов по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), в том числе таможенной декларации, федеральный закон от 03.08.2018 № 289‑ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» разрешает использовать только квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Для работы в государственной системе Федеральной таможенной службы (ФТС) к КЭП предъявляют строгие требования:

Сертификат подписи должен быть записан строго на защищенный носитель (например, «Рутокен»).
Закрытый ключ должен быть неэкспортируемым, то есть его нельзя скопировать с носителя.
Сертификат должен содержать специальный идентификатор (OID), подтверждающий возможность работы с информационными системами таможни.

Важный нюанс для юридических лиц и ИП:

Для руководителя. Стандартный сертификат КЭП, который получают в удостоверяющем центре при ФНС для сдачи отчетности, уже соответствует этим требованиям. Он по умолчанию записывается на защищенный носитель и неэкспортируемый. Остается лишь убедиться, что в него добавлены необходимые OID для ФТС.
Для сотрудника. Если сотруднику компании для работы был выпущен сертификат КЭП, который можно скопировать на другой компьютер или носитель, то такой сертификат не подойдет. Для работы необходимо выпустить новый квалифицированный сертификат, который соответствует всем перечисленным выше требованиям ФТС.

Какие документы таможня принимает в электронном виде

Электронную подпись можно использовать не только для декларирования. Таможня принимает в электронном виде:

разрешительные документы;
документы по размещению и хранению товаров на складах временного хранения;
сопроводительную документацию;
транзитные декларации;
предварительную информацию;
статистическую форму;
отчеты ОЭЗ.

Каждый декларант, который оформляет таможенные операции в информационных системах ФТС, должен иметь собственную ЭП.

Можно ли работать без ЭЦП

Часть документов можно предоставлять в ФТС и в электронном, и в бумажном виде. Некоторые, например таможенная расписка, оформляются только электронно.
В любом случае подача сведений на бумаге занимает много времени и требует личного присутствия. Для быстрой растаможки рекомендуем подавать электронные документы, подписанные ЭЦП.

Что нужно сотруднику для работы с таможней

Если вы хотите, чтобы с таможенными документами работал уполномоченный сотрудник, ему потребуется квалифицированная электронная подпись физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Получить ЭЦП для сотрудника можно в удостоверяющем центре «Тензор», а оформить доверенность — в Saby (СБИС).
При регистрации МЧД выберите нужный код в зависимости от полномочий, которые хотите передать сотруднику:

FTS_10001 一 подписывать документы для таможенного декларирования: подавать, регистрировать, отзывать или изменять информацию в таможенной декларации.
FTS_10002 一 подписывать документы, которые не связаны с таможенным декларированием.
FTS_10003 一 получать извещения, уведомления и процессуальные документы по административным правонарушениям.
FTS_10004 一 получать информацию по административным правонарушениям.
FTS_10005 一 предоставлять заявления, объяснения, ходатайства, жалобы и другие документы по административным правонарушениям.