Электронная подпись для сотрудников с машиночитаемой доверенностью

от 2 000 ₽

Купить

Для подписания документов от имени организации работникам понадобится квалифицированная электронная подпись физического лица и машиночитаемая доверенность от руководителя.

Что такое машиночитаемая доверенность (МЧД)

МЧД — электронная доверенность, которая с 1 сентября 2024 года заменила все бумажные варианты. С ней вы можете наделить сотрудников полномочиями, которые они будут выполнять от имени организации.

Сотрудники пользуются подписью директора, зачем нужна МЧД

• Повышение безопасности. Ответственность за документ несет тот, кто подписал его, используя доверенность. Пропишите зону ответственности для бухгалтера, кадровика, менеджера или любого другого сотрудника. Если вы ведете документооборот в Saby (СБИС), можете оформить МЧД на нашем сайте.
• Повышение прозрачности. Все действия сотрудников документируются. Это обеспечивает полную прозрачность и отслеживаемость.
• Упрощение работы. Сотрудники получают доступ только к необходимым документам и могут подписывать их в любое время и в любом месте.

Как начать работать с МЧД

• Организации или ИП нужно выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника‑подписанта.
• Оформить на физическое лицо МЧД. Подписать ее должен директор организации или ИП, используя свою КЭП.
• При подаче отчетности или отправке электронных документов сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.
• Если МЧД потеряет актуальность раньше окончания срока действия, руководитель или ИП может отозвать ее в любое время.

Где пригодится КЭП сотрудника вместе с МЧД

• Сдача отчетности. Позволяет подписывать отчеты для СФР, ФНС, Росстата.
• Реализация и поступление товаров и услуг. Дает возможность подписывать и отправлять счета и заказы, согласовывать цены.
• Обмен с ЕГАИС. Позволяет подписывать накладные и чеки.
• Оформление внутренних документов. Сотрудники могут подавать заявки на отпуск, командировки, закупку материалов.
• Подписание прочих документов. Сотрудники с МЧД могут подписывать договоры от имени организации, акты сверки и приемки, подтверждение получения, протоколы совещаний, корреспонденцию и другие документы.

Сроки изготовления электронной подписи

Изготовление подписи в УЦ «Тензор» занимает от 15 минут.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.