Электронная подпись для Федеральной налоговой службы

Сдавать отчетность, регистрировать кассы и вести переписку с ФНС можно онлайн, используя электронную подпись. Она делает документ юридически значимым и подтверждает его авторство.

Какая электронная подпись нужна для ФНС

Электронные подписи бывают простые, неквалифицированные и квалифицированные. Физическим лицам для работы в Личном кабинете налогоплательщика и сдачи отчетности в налоговую достаточно ключа неквалифицированной электронной подписи (НЭП). Они могут оформить его бесплатно на сайте ФНС.

Индивидуальные предприниматели и юридические лица заверяют документы для налоговой только квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Какие документы ФНС принимает в электронном виде

С электронной подписью на сайте nalog.ru или в любой системе электронной отчетности можно:

подавать декларации;
отвечать на требования и отправлять документы по ним;
сверять расчеты по налогам: уточнить данные о сальдо единого налогового счета и движении денег на нем, начисленных пенях и штрафах;
зарегистрировать ИП и юридическое лицо;
подать заявление о переходе на другую систему налогообложения;
зарегистрировать кассу.

Что нужно сотруднику для работы с налоговой

Если руководитель организации не хочет подписывать все документы сам, он может передать полномочия подчиненному. Для этого сотруднику потребуется квалифицированная электронная подпись физлица и машиночитаемая доверенность.

Сроки изготовления подписи

Если к документам для получения ЭЦП нет замечаний и пройдены все проверки, получение ЭЦП занимает от 15 минут.

Где получить ЭЦП

Подпись для сотрудника можно получить в любом офисе УЦ «Тензор».

Первая ЭЦП организации выдается в Удостоверяющем центре ФНС. Вы можете получить ее самостоятельно или воспользоваться помощью сотрудников Тензора, чтобы упростить процедуру. Мы сами сформируем заявку, проверим документы по СМЭВ и запишем вас на получение ключа ФНС.

Также мы готовы предоставить вам современный носитель для электронной подписи и настроить рабочее место для ее использования. Вы сможете сразу начать работать на всех площадках, в информационных системах и на «Госуслугах».

Перевыпустить ЭЦП организации можно удаленно. Если идти в налоговую для продления ЭП не хочется, мы продлим подпись ФНС вместе с вами.