Сопровождение тендеров

Для участия в электронных торгах мне нужен был помощник. Мы давно работаем с Тензором по другим услугам, поэтому обратились сюда и за сопровождением тендеров. И хотя наш менеджер находится в Ярославле, а мы — в Южно-Сахалинске, она всегда на связи. В сопровождении торгов у специалистов всё четко: перечень документов, регистрация, подача, участие. Я не волновалась ни за один этап. Менеджер работала с нами от ссылки на тендер до заключения контракта, всегда держала в курсе. Также я следила за процессом по электронной почте. В итоге за год мы выиграли два крупных аукциона (223-ФЗ). Последующие тендеры — только с «Тензором»!

Нам невыгодно держать эксперта по тендерам в штате. Поэтому мы искали услугу сопровождения. Работали с одной компанией, но там была невыгодная ценовая политика. Мы решили обратиться в Тензор — уже работали в бухгалтерии Saby. И здесь мы нашли квалифицированных специалистов: знают тендерные нюансы, предупреждают нас об изменениях в документации. Самое главное — нам помогают оформить документы. Например, в закупках по ПАО «НК "Роснефть"» сложный пакет документов: это сведения об участнике, описи, письма, справки, сертификаты, требования по аккредитации и многое другое. Мало кто может грамотно подготовить. С Тензором мы справляемся без проблем: удаленно связываемся с нашим менеджером, и он готовит документы и подает заявку на участие. Я знаю, что сотрудники Тензора не подведут. Благодаря сопровождению чувствуем себя намного увереннее и выигрываем закупки.

Услугу «Сопровождение торгов» от Тензора рекомендую многим своим клиентам. Причина участия в тендерах чаще всего — покупка помещения у города под нужды бизнеса. Сначала мы подбираем квадратные метры, собираем документы. После вступают в дело специалисты. Я сама не трачу время на регистрацию, изучение условий тендера, закона (178-ФЗ). Мой менеджер Мария качественно и оперативно делает свою работу. Она регистрирует покупателя в ЕИС, ЭТП по необходимости, аккредитует. Далее — участие в торгах: анализ процедуры, заявка, заполнение обязательных форм, публикация и т.п. Специалист настраивает под каждого моего клиента рабочее место для ЭП, помогает подписать электронный контракт в случае победы. Прямо на портале торгов я слежу за тендером. Если что-то непонятно, обсуждаем. За все годы Тензор еще ни разу не подвел и торги проходили успешно.

Наша организация планирует расти на рынке строительства и играть по 44-ФЗ. Чтобы разобраться в тонкостях подачи и участия в торгах, я прошла профильное обучение от Тензора по работе на ЭТП. Это была не нудная лекция, а полезный разговор с практикой. Мы много говорили про процедуру подготовки к торгам на конкретной площадке. Нам интересен Сбербанк-АСТ. Подробно разобрали сложные моменты: как заходить на тендер, подать заявку, зарегистрироваться, поставить электронную подпись. Специалист показал настройку фильтров на конкретной площадке, какие данные вносить в формы, какой отчет подготовить. В ближайшее время мы уже хотим найти подходящий тендер и надеемся, что обучение принесет плоды.

Работаем в сфере гособоронзаказа. Предприятие, входящее в холдинг Ростех, из года в год заключает с нами контракты. Пару лет назад процедура усложнилась. Все договоры на оказание услуг через тендеры. Сам разбираться не решился, ошибки могут дорого стоить. Обратился к специалистам Тензора. С услугой «Сопровождение торгов» все желаемые тендеры мы выиграли. Моя задача в процессе — предоставить документы, наладить контакты. Кроме прочего, мне нравится, что я четко могу распределить бюджет: сколько заплачу за материалы, своим работникам и специалистам Тензора. Цена у последних фиксирована, никаких процентов от суммы контракта после победы доплачивать не нужно.

У нас полное взаимопонимание и доверие к специалистам Тензора. У персонального менеджера Александра — все необходимые документы компании, он в курсе нашей специфики, регистрационных особенностей. В торгах мы участвуем довольно давно и основными нашими заказчиками являются медицинские организации, которые по закону осуществляют закупки через тендеры. Сервис «Сопровождение торгов» экономит время. Кроме этого, в Тензоре работают настоящие эксперты. Во многих вопросах менеджер консультирует нас, как избежать ошибок. Например, в последних тендерах надо было оперативно пройти сложную регистрацию и аккредитацию на портале исполнения контрактов Московской области. Мы своевременно смогли разместить все необходимые документы на данном портале и избежать нарушений по исполнению контракта.

Все акционерные общества должны ежегодно проводить аудит своей бухгалтерской отчетности. Сделать это можно только с помощью электронных торгов. Мы организовывали их как заказчики. Чтобы правильно оформить документы и исполнить ФЗ 44, воспользовались сопровождением торгов от компании «Тензор». Сотрудник отдела сопровождения торгов помог нам организовать закупочную процедуру: оформил и разместил документацию на электронной торговой площадке, сделал итоговый протокол и опубликовал его на официальном сайте. Специалист помогал даже в период пандемии — сопровождал торги от начала до конца. С Тензором мы работаем уже не первый год. Это экономит время и дает уверенность, что торги пройдут без нареканий.

Через торги мы заключаем контракты с администрациями Владимирской области, Суздаля, областным законодательным собранием. В газете органы печатают свою информацию: отчеты мероприятий, итоги встреч. Мы автономное учреждение, поэтому участвуем по 223-ФЗ. Чтобы все прошло без нареканий, обращаемся в Тензор на протяжении уже 5 лет. Там же заказывали электронные ключи. По любому вопросу я звоню нашему менеджеру. Он со мной согласовывает все действия, рассказывает об изменениях в законе. У меня как у бухгалтера много задач. Услуга «Сопровождение торгов» значительно экономит время. За сроком проведения тендера следит менеджер. Он четко знает, какой именно нам нужен и какие документы понадобятся. Я уверена, что торги пройдут без лишних проблем и вовремя.

В Тензоре работают хорошие специалисты! С ними мы сотрудничаем уже около 4 лет. Было немало случаев, когда нас выручали по тем или иным вопросам. Даже если тендер был проигран (а такое бывает в нашем бизнесе), мы всегда находим положительные моменты: опыт, связи, новые ориентиры. Работать с Тензором удобно и экономично. Во-первых, процедура подготовки к торгам занимает немного времени — у специалиста есть все основные документы по нашей организации. Во-вторых, мы не видим смысла держать своего сотрудника по тендерам, когда мы «играем» 2-3 раза в год. Дорого. Клиенты нам давно знакомы — муниципальные организации Новосибирска. Их «гаражи» мы выучили наизусть. Знаем, что, например, раз в год они меняют резину. Мы заранее закупаем шины, находим тендер, платим фиксированную сумму за услугу Тензору и ждем положительных результатов.

Наша компания занимается организацией туров, в том числе — деловыми поездками. Обеспечиваем клиентов трансфером, билетами, бронируем отели и конференц-залы. Торги в своей сфере находим сами, в Тензор обращаемся для сопровождения. Наш менеджер Александр — гуру, иначе не скажешь. Готовит документы и ведет за нас торг на аукционах, всегда на связи. Будем и дальше обращаться в УЦ Тензор.

До того как мы начали работать с Тензором, торгами занимались перекупщики. Из-за этого цены на наш товар были на 20–30% выше. Многие клиенты просили, чтобы мы начали работать с ними напрямую. У нас нет тендерного отдела, это несет определенные затраты и сложности. Именно поэтому мы обратились в Тензор. При подготовке к участию в тендерах от нас требуется ссылка на торг, номер аукциона, проверка договора и техническое задание. Все остальное, включая сам процесс участия, берет на себя специалист Тензора. Наша организация также активно пользуется сервисом СБИС. Для нас, менеджеров, это площадка, где можно посмотреть контрагентов, с кем заключаем торг, проверить их финансовое положение, аффилированность. Это снимает дополнительные риски.

С 2022 года оказание услуг по пассажирским перевозкам в нашем городе возможно только после победы в конкурсе по 44-ФЗ. Так как электронные торги — новое для нас дело, мы сразу решили обратиться к профессионалам. Выбрали копанию «Тензор», потому что давно пользуемся Saby. Торг объявляют в среднем за месяц, поэтому требуется оперативно подготовить документы: лицензию, документы на наличие автобусов в собственности, соответствующие договоры, формы с опытом, квалификацией и другое. Кроме этого, нам приходится разово подавать сразу на несколько тендеров в зависимости от маршрута. Контроль за наличием всех документов берет на себя специалист, он же ведет весь процесс от оформления заявки до подписания контракта. Это удобно. Работа со специалистами Тензора всегда проходит четко и в срок, и все конкурсы мы выиграли.

Мы не часто проводим закупки, и нам не нужен для этого сотрудник в штате. Проще нанять специалистов из других компаний. Знакомые из лесного хозяйства предложили обратиться в Тензор. Мы последовали совету и не прогадали. Нам понравился профессионализм сотрудников. Мы организуем разные закупки, в том числе на выполнение работ по рубке погибших деревьев. Работаем по госзаданию и готовим свое техническое задание. Специалисты Тензора помогают его составить, а также подготовить извещение и нужные документы для организации закупки. Например, что это будет за рубка, в каких объемах, на какой площади и в какие сроки. А еще сотрудники Тензора дают рекомендации нашим юристам: на какие направления обратить внимание, какие документы готовить.

Об услуге «Сопровождение торгов» узнал от друзей. Решили обратиться и ни разу не пожалели. Нам все показали и объяснили, подключились удаленно и зарегистрировали на zakupki.gov. Раньше я пытался сделать сам, но все было тщетно — времени разбираться нет, а процедура не самая простая. Если меня интересует торг, я просто звоню в УЦ «Тензор». За меня готовят документы и подают заявку. Даже вне торгов по всем вопросам помогают. Менеджеры молодцы!

Мы производим оборудование для МЧС. Товар штучный и уникальный, торги проходят не часто, поэтому я подписался на уведомления о торгах. Менеджер Тензора зарегистрировал нас на торговых площадках, заказал электронные ключи. Чтобы поучаствовать в тендере, я пишу письмо с просьбой подать заявку. Сотрудник УЦ готовит документацию и ведет торг. Во время проведения сотрудник всегда на связи, работает оперативно. Раньше я делал это сам, теперь снял с себя эти функции, чему очень рад.

Наша компания работает в дорожной сфере. Приходится участвовать в тендерах — часто это единственный способ получить заказ. Сначала я попыталась подать заявку на тендер сама, получила отказ в последний момент, не хватило одной бумажки. Потом узнала, что в Saby есть услуга сопровождения тендеров. Теперь я звоню менеджеру и сообщаю, в каком тендере хочу участвовать. Специалисты Saby готовят и подают заявку, а мы за фиксированную плату получаем идеально оформленные документы и победы в тендерах.

Участие в аукционах на государственные контракты помогло зарабатывать больше и расти. До недавнего времени наша организация выступала как субподрядчик. Но после случая с недобросовестным заказчиком мы решили, что надежнее получать контракты самим. Давно работаем с Тензором, поэтому к нему и обратились за сопровождением. За год работы с профессионалами мы выиграли 4 тендера на ремонт разных учреждений. Еще 2 — на этапе рассмотрения. Работа в качестве субподрядчиков помогла понять всю внутреннюю кухню реализации договора, но не его обеспечение. Теперь же мы не переживаем и за последнее. Торги ищем в Saby, заключаем договор, готовим документы и ждем положительных результатов. Где-то, советуясь со специалистом, снижаем сумму, а если видим, что конкурента нам не обойти, отказываемся от участия без лишних рисков.

Практически во всех желаемых госзакупках (44-ФЗ) мы побеждаем. И все благодаря специалистам Тензора! У нас очень специфическое направление: поставка масел с заводов в госучреждения. К таким тендерам сложно подготовиться — постоянно меняется законодательство, нормативы, документы. Первое время мы подавали заявки самостоятельно, но, бывало, даже не доходили до участия. Со специалистами процесс торгов стал проще. Мне нравится, что сотрудники Тензора берут на себя всю работу по подготовке, участию и заключению контракта с организатором тендера. И все это за фиксированную сумму, благодаря чему я заранее могу просчитать бюджет. Такими темпами совместно мы работаем уже 2 года, а на счету десяток регионов, куда мы довезли товар.

Подмечать детали — вот с чем профессионально справляются сотрудники Тензора. Были случаи, когда мы обыгрывали конкурентов именно из-за правильно заполненных документов. Вплоть до мелких строк. Например, в тендере на содержание дорог мы указали, что не используем материалы иностранного производства. А конкурент отметил турецких производителей, и это оказалось ошибкой. Торг состоялся в нашу пользу. Мы полностью доверяем сопровождение торгов Тензору. Играем с 2014 года. Специалисты быстро реагируют на появившийся тендер, собирают и заполняют документы. Где нужно, проходят аккредитацию — и наша организация, как правило, всегда выигрывает.

Мы участвуем в тендерах по вывозу снега и твердых бытовых отходов. Услугой «Сопровождение торгов» в Тензоре пользуемся регулярно с 2018 года. Когда есть интересующий нас торг, обращаемся к менеджеру Марии, она готовит документы и подключается удаленно к моему компьютеру, чтобы подать заявку. Во время всего аукциона мы на связи — консультируемся по дальнейшим шагам, а отчет с итогами приходит на электронную почту.

С Saby мы работаем очень давно: сдаем отчеты в налоговую, обмениваемся электронными документами. Три года назад закон обязал нас участвовать в тендерах (пассажирские перевозки — только после победы по 44-ФЗ). Мы сразу обратились в Тензор за сопровождением. Большой плюс в том, что за нашей организацией закреплен определенный специалист — Мария. Она постоянно на связи, всегда проконсультирует по изменениям в законе. Особенно жаркие споры были в последних торгах: сумма тендера превышала больше 50 млн и тогда ее надо было бы выводить через счет в казначействе. Это добавило бы нам лишних проблем. Мария изучила ГОСТ, проблему и уточнила, на какую сумму мы готовы пойти. После обсуждения мы опустили цену без ущерба себе и выиграли торг. Тензор — это не только грамотные специалисты, но еще и выгода. Для нас приятный бонус — скидки как постоянным клиентам.

До подключения услуги «Сопровождение торгов» от компании «Тензор» всем процессом участия в тендерах занималась я одна. Уходило много времени на изучение постоянно меняющихся законодательных тонкостей, бывали ошибки. Теперь все корректно, точно и вовремя. Наша компания хоть и молодая (существуем с начала 2022), но уже успела за полгода стать участником 13 торгов. Половину — выиграли, по другим пока нет результатов. Оперативно нахожу подходящую сделку, через менеджера прошу проанализировать ее, а оформлением и подачей документов занимаются специалисты отдела по сопровождению торгов компании «Тензор». Мое дело — только обозначить сумму тендера и наш опыт работ. Все остальное берет на себя менеджер: подготовку заявки, форм, загрузку документов на площадку, проведение торгов, сопровождение при заключении договора. Я доверяю специалистам, поэтому они сами полностью контролируют процедуру. Конечный результат приходит мне на электронную почту. И практически всегда я уверена, что он будет положительный.