В России можно использовать простую, неквалифицированную и квалифицированную подпись — у каждого вида есть свои возможности и ограничения. Одна подойдет для оплаты штрафов онлайн, другая — для подписания договоров. Разбираемся, какая ЭП нужна именно вам, где ее получить и как не ошибиться с юридической силой подписи.

Что такое простая электронная подпись (ПЭП)

Простая ЭП — это логин/пароль или код из СМС, которые вы вводите для авторизации в интернет‑магазине, на портале «Госуслуги» или во внутренней корпоративной сети, подтверждая свою личность.

Простая электронная подпись имеет юридическую силу при оказании страховых, государственных услуг, а также если участники документооборота договорятся о ее легитимности. Но для сдачи бухотчетности, например, такая подпись не подойдет.

Где можно использовать простую электронную подпись:

• в интернет‑сервисах для покупок товаров и услуг,
• для работы онлайн‑банке,
• получения услуг на портале «Госуслуги».

Что такое неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

НЭП — это полноценный криптографический инструмент. Она не только подтверждает, что документ подписали вы, но и гарантирует, что после подписания в него никто не вносил изменений.

Получить ее можно самостоятельно в информационных системах или в удостоверяющем центре. Документ, подписанный НЭП, получает юридическую значимость, если нет запрета в законе и стороны договорились об этом.

Какие задачи бизнес может решать с помощью неквалифицированной электронной подписи:

• внутренний документооборот бизнеса — приказы, служебные записки, отчеты
• работа с ФНС — подача некоторых документов через личный кабинет налогоплательщика
• обмен документами с контрагентами, если обе стороны договорились использовать именно такую подпись

Что такое квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Самая защищенная подпись, обладающая теми же возможностями, что и НЭП. Но в отличие от нее, квалифицированная подпись создается с использованием средств шифрования, сертифицированных ФСБ. Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры России.

Любой документ, который законом не запрещено оформлять в электронном виде, можно подписывать квалифицированной электронной подписью. Такой документ будет иметь юридическую силу априори, без дополнительных соглашений между сторонами.

Какие задачи бизнес может решать с помощью квалифицированной электронной подписи:

• сдача отчетность в ФНС, СФР и другие госорганы
• участие в госзакупках (по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ) и коммерческих тендерах
• электронный документооборот с контрагентами
• регистрация онлайн‑кассы в ФНС и работа с маркированными товарами
• подача исков в суд
• оформление удаленных сотрудников без личной встречи

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях.

В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить ЭП для любых задач бизнеса.

Важные отличия электронных подписей

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП в законе нет.

Что нужно для получения электронной подписи

1. Подготовьте документы, чтобы получить подпись

Пакет документов зависит от роли получателя. В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр потребует следующие документы:

• Для граждан РФ — паспорт, ИНН и СНИЛС.
• Для представителей владельца организации — нотариальная доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.
• Для иностранного физического лица: документ, удостоверяющий личность (загранпаспорт с нотариальным переводом, ВНЖ, РВП и т. д.), ИНН и СНИЛС (если есть, но необязательно), подтверждение легальности пребывания в РФ (миграционная карта, виза, разрешение на работу и т. д.).
• Для иностранного юридического лица: выписка из реестра иностранных юридических лиц (с апостилем/легализацией и нотариальным переводом), ИНН иностранной организации (если есть), документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность с апостилем/легализацией и переводом).

Список документов может дополняться — уточните точный перечень в удостоверяющем центре, перед тем как получить.

2. Создайте заявку на получение подписи одним из трех способов:

• Придите лично в офисы компании «Тензор» с необходимыми документами. Как правило, выпуск подписи занимает 1 час.
• Отправьте онлайн‑заявку с сайта УЦ. Менеджер проверит ее, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.
• Создать заявление из личного кабинета, если вы уже работаете в Saby. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

3. Заберите готовую подпись

Если вы подавали документы дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов. Менеджер сверит оригиналы с приложенными сканами и, если все верно, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст готовый к использованию носитель.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки (токен), на которое устанавливается сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Виды токенов:

• Рутокен Lite — используется для работы на госпорталах, торговых площадках, для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость от 2000 рублей.
• Рутокен ЭЦП 2.0 — для продавцов и производителей алкоголя. Стоимость от 2000 рублей.

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов.

Как узнать, какая у вас подпись

Тип подписи напрямую влияет на юридическую силу документов и сферу применения. Как точно определить, какая ЭП у вас на руках. Есть четыре варианта.

Вариант 1. Проверьте сертификат на компьютере

Необходимо открыть свойства подписи через криптопрограмму (КриптоПро CSP, ViPNet CSP). В информации о сертификате ищите:

• Поле «Квалифицированный» (должно быть значение «Да» для КЭП)
• Наличие ОИД (OID) 1.2.643.100.1 — идентификатор квалифицированного сертификата
• Указание на аккредитованный УЦ в поле «Издатель»

Вариант 2. Проанализируйте токен

• Квалифицированная ЭП всегда выпускается на защищенном носителе(например, Рутокен ЭЦП 2.0)
• НЭП может быть записана и на обычную флешку.

Вариант 3. Проверьте через госсервисы

Для проверки электронной подписи воспользуйтесь официальным сервисом ФНС. Перейдите в специальный раздел на сайте налоговой службы, загрузите подписанный документ и сертификат ЭП. Система автоматически проверит:

• подлинность подписи
• срок действия сертификата
• отсутствие изменений в документе после подписания

Это самый надежный способ, так как проверка проходит через государственную систему. Сервис покажет полную информацию о владельце подписи и ее статусе.

Вариант 4. Обратитесь в свой удостоверяющий центр

Если подпись получена в УЦ «Тензор», вы можете авторизоваться в личном кабинете Saby, в разделе «Мои сертификаты» увидеть полные данные. Также тип подписи всегда указан в договоре с УЦ.

Если сомневаетесь — обратитесь за помощью к специалистам техподдержки и запросите повторно договор и акт оказания услуг.

Вопросы об электронной подписи

 Как заверить копии документов?

 Сменился руководитель — что делать?

 Как отозвать подпись?

 Как продлить подпись?

 Как проверить сертификат ЭЦП?

Получите подпись для любых задач бизнеса в удостоверяющем центре «Тензор»

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.