Электронная подпись для ЕГАИС «Алкоголь»: как работать легально в 2025

4 000 ₽

Купить

Росалкогольрегулирование контролирует каждую бутылку спиртного в России — от производства до продажи через кассу. Без электронной подписи передавать данные в систему нельзя: ни закупать, ни продавать, ни даже списывать брак. Рассказываем, какая подпись нужна для работы в ЕГАИС, какие есть особенности в использовании и где ее получить.

Что в статье

• Что такое ЕГАИС и зачем нужна электронная подпись
• Кому необходима электронная подпись для ЕГАИС
• Какая подпись требуется для работы с ЕГАИС и где ее получить
• Технические требования для работы с ЕГАИС
• Как получить электронную подпись для ЕГАИС
• Риски и штрафы при работе без ЕГАИС
• Часто задаваемые вопросы
• Стоимость электронной подписи для ЕГАИС «Алкоголь»

Что такое ЕГАИС и зачем нужна электронная подпись

ЕГАИС «Алкоголь» — это Единая государственная автоматизированная информационная система для контроля за производством и оборотом спиртосодержащей продукции в России. По федеральному закону от 22.11.1995 № 171‑ФЗ передавать в нее сведения обязаны все участники алкогольного рынка, включая производителей фармацевтического спирта.

ЭП требуется на всех этапах производства и реализации спиртосодержащей продукции:

➡️ На производстве каждая бутылка получает федеральную специальную марку, а производитель фиксирует в ЕГАИС факт производства, используя электронную подпись. Когда партия отправляется оптовому дистрибьютору, производитель создает в системе расходную накладную.

➡️ Дистрибьютор, получив товар, сканирует коды и подтверждает получение своей электронной подписью.

➡️ Далее товар поступает в розничный магазин, где снова происходит сканирование и подтверждение приемки в ЕГАИС.

➡️ При продаже покупателю кассир сканирует акцизную марку, и система фиксирует выбытие бутылки из оборота.

➡️ Покупатель может проверить легальность алкоголя, отсканировав QR‑код и увидев всю цепочку перемещений.

Электронная подпись понадобится при списании спиртосодержащей продукции из‑за брака, порчи, потери, а также при постановке на баланс излишков, найденных во время инвентаризации.

Получите электронную подпись для ЕГАИС в УЦ «Тензор».

Для чего используют подпись разные участники оборота алкоголя

Какая подпись требуется для работы с ЕГАИС и где ее получить

Для работы с ЕГАИС в торговой точке нужно использовать или квалифицированную электронную подпись руководителя, или физического лица с машиночитаемой доверенностью, подписанной руководителем:

• Сертификат руководителя может получить исключительно владелец или гендиректор компании — лично в УЦ ФНС или в доверенных УЦ налоговой. Скопировать его нельзя.
• Сертификат физлица оформляется на работников организации. Его можно получить в любом УЦ с аккредитацией Минцифры. Чтобы работать в ЕГАИС от лица компании, потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), которую директор подписывает своей квалифицированной электронной подписью.

Сформировать доверенность можно в сервисе Saby.

Для каждой торговой точки требуется отдельная подпись. А для каждого сотрудника — своя МЧД. Собрали в таблице три примера: в зависимости от количества торговых точек, сотрудников, работающих в ЕГАИС, и участия руководителя в процессе.

Технические требования для работы в ЕГАИС

1. Защищенный носитель со встроенной криптографией. Например, «Рутокен ЭЦП 3.0» содержит встроенное СКЗИ: для использования подписи не нужно устанавливать дополнительные программы. Токен защищен двухфакторной аутентификацией — для его использования нужен ПИН‑код.
2. Программное обеспечение. Прежде всего нужен универсальный транспортный модуль (УТМ) — бесплатное ПО от Росалкогольрегулирования. При установке УТМ соблюдайте правило: для каждой торговой точки свой УТМ на одном компьютере. Иначе возникнут проблемы с отправкой и получением документов ЕГАИС.
3. Оборудование. Компьютер с доступом в интернет (стабильное соединение), 2D‑сканер для считывания кодов, кассовая техника с поддержкой ЕГАИС, если ведете розничные продажи.
4. RSA‑ключ. Это цифровой идентификатор, который привязан к конкретной торговой точке и решает три задачи: подтверждает, что именно ваша точка работает с ЕГАИС, шифрует данные при обмене с Росалкогольрегулированием, позволяет кассе формировать чеки на алкоголь и передавать информацию в ОФД. Впервые сформировать ключ можно в УТМ ФСРАР, далее — в мастере настройки.

Подготовим ваш бизнес к работе с ЕГАИС:

• Выпустим электронную подпись, установим УТМ, сгенерируем RSA‑ключ.
• Поможем подобрать оборудование.
• Подключим к ЕГАИС и настроим интеграцию с учетной системой.

Оставить заявку

Как получить электронную подпись для ЕГАИС

1. В офисе удостоверяющего центра — потребуется личное присутствие.
2. Дистанционно — с помощью действующей квалифицированной электронной подписи или по биометрии, если уже зарегистрировали свои данные в Единой биометрической системе.
3. С доставкой — курьер привезет документы и носитель (дополнительная плата).

ЭП для ЕГАИС можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Риски и штрафы при работе без ЕГАИС

Торговля алкоголем в обход ЕГАИС запрещена и наказывается:

• Штраф для организаций: 150 000–200 000 ₽.
• Штраф для должностных лиц: 10 000–15 000 ₽.
• Конфискация всей алкогольной продукции.
• Приостановление лицензии до 180 дней.
• При повторном нарушении — отзыв лицензии.

Чтобы избежать проблем с ЕГАИС, заранее продлевайте сертификат (за 30 дней до окончания). Обеспечьте резервный канал интернета, регулярно обновляйте УТМ до последней версии и делайте сверку остатков раз в квартал.

Зарегистрированные в ЕГАИС компании могут работать без передачи данных максимум 3 дня. После этого доступ к системе блокируется до восстановления соединения.

Часто задаваемые вопросы

 Можно ли использовать одну КЭП для ЕГАИС в других системах?

 Что делать, если сбой в работе ЕГАИС?

 Как проверить подлинность алкоголя при приемке?