22 мая '21
Замена фискального накопителя
Волков Евгений, ведущий эксперт ЦТО Тензор
Замена фискального накопителя (ФН) — операция, с которой сталкивается каждый владелец кассового аппарата. Даже если касса абсолютно исправна, блок ФН подлежит обязательной замене, иначе аппарат заблокируется и не сможет пробивать чеки. Рассказываем про общие моменты, связанные с заменой ФН.
Причины замены ФН
Есть три наиболее частые причины замены блока ФН: истечение срока эксплуатации, поломка, перерегистрация по причине смены владельца.
Замена ФН по истечении срока эксплуатации
ФН бывают с возможным сроком работы 15 и 36 месяцев. Даже если не было пробито ни одного чека, после истечения срока эксплуатации касса будет заблокирована. За 1–3 месяца до конца срока на чеке автоматически будет печататься предупреждение о скором окончании действия блока ФН. Желательно поменять блок заранее, иначе могут возникнуть сложности при замене и простой в работе магазина.
Если в ФН закончилась память, заменить его практически невозможно даже на кассах круглосуточных гипермаркетов.
Замена ФН по причине поломки
Современные блоки ФН ломаются редко. Основная причина экстренной замены блока ФН — занесение в него чеков с неправильной датой. Это происходит при сбое часов кассы из-за разряженного аккумулятора или батарейки. Исправить дату последнего документа в блоке ФН в меньшую сторону невозможно. Вводя новую дату, будьте предельно внимательны.
Замена ФН при перерегистрации на другое юридическое лицо
При перерегистрации кассы требуется заменить ФН, только если меняется ИНН предприятия (владельцем становится другое юридическое лицо). Во всех остальных случаях достаточно перерегистрации уже работающего блока.
ФН не надо менять при смене:
- системы налогообложения (например, при переходе с ЕНВД на другую систему налогообложения);
- названия организации;
- адреса деятельности (изменение КПП);
- ОФД.
Порядок замены блока ФН
Замена ФН проводится поэтапно:
- покупка нового блока и подготовка к замене,
- закрытие архива старого ФН,
- непосредственная замена ФН,
- активация нового блока,
- регистрация замены на сайте ФНС.
Покупка нового блока ФН и подготовка к замене
Срок эксплуатации блоков ФН — 15 или 36 месяцев.
ФН со сроком действия 36 месяцев обязаны применять организации, продающие товары (кроме подакцизных) и находящиеся на налоговом специальном режиме: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕНСХ.
ФН на 15 месяцев применяют организации на общей системе налогообложения (или совмещающие с ней).
Производитель ФН (ООО «РИК», ООО «Прагматик» и др.) особого значения не имеет. Для исключения сложностей при замене по гарантии ФН лучше приобрести в ЦТО, который обслуживает вашу кассу. ЦТО должен быть официально аккредитован производителем кассы.
Если вы используете кассовое ПО, отличное от СБИС, согласуйте предстоящую замену с вашем программистом. Это особенно актуально при обновлении прошивки или драйверов фискального регистратора.
Чтобы зарегистрировать замену блока ФН в налоговой инспекции, магазину понадобится действующая электронную подпись.
При замене ФН 10–20 минут касса будет в разобранном состоянии, еще 10–20 минут потребуется для регистрации замены в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Кабинет часто не работает, поэтому завершить регистрацию блока ФН, возможно, придется позднее.
Закрытие архива, замена и активация нового блока ФН
У каждого производителя кассового аппарата эти действия совершаются по-разному, поэтому мы рассказали о них в отдельных статьях:
- Замена ФН на кассах «Атол»,
- Замена ФН на кассах «Штрих»,
- Замена ФН на кассах «Элвес»,
- Замена ФН на кассах «Меркурий».
- Замена ФН на кассах «Эвотор».
Регистрация нового блока на сайте ФНС
После замены ФН в течение одного дня надо провести перерегистрацию кассы на сайте ФНС. Для этого потребуется электронная подпись, оформленная на имя директора юридического лица или ИП. Подробную пошаговую инструкцию об этом читайте на нашем справочном портале.
Итогом всех действий по замене ФН является новая карточка регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика и присланная на ваш e-mail.
Сроки хранения документов после замены ФН
Сохраняйте паспорт установленного блока ФН в течение всего срока службы — без этого документа невозможно заменить ФН по гарантии.
Старый блок ФН нужно хранить в течение 5 лет с даты окончания использования — в электронном виде в блоке содержатся все чеки, пробитые на кассе за время работы блока. Налоговая инспекция имеет право запросить их в случае проверки.
Заменим ФН под ключ
У Тензора 101 филиал в каждом регионе России. Мы являемся аккредитованным сервисным центром всех основных производителей кассовой техники. В течение одного рабочего дня мы подготовим кассу к замене, поменяем блок ФН и поставим кассовый аппарат на техническое обслуживание.
Заказать замену ФН
Оставить заявку
