Замена блока ФН на кассах «Эвотор»

Волков Евгений, ведущий эксперт ЦТО Тензор

Рассмотрим особенности замены фискального накопителя на кассах серии «Эвотор». Подготовка к замене и перерегистрация ФН в личном кабинете налоговой одинаковы для всех моделей кассовых аппаратов.

Заказать замену ФН

Как провести замену ФН на кассах «Эвотор»

Замена накопителя состоит из четырех этапов:

  • Проверка даты и неотправленных чеков
  • Закрытие архива
  • Непосредственная замена блока
  • Активация

Перед началом работы не забудьте снять отчет с гашением.

Проверка даты и количества неотправленных чеков

При активации фискального накопителя на кассе с неправильной датой блок будет испорчен, поэтому перед началом работы всегда проводится проверка даты и времени. Если касса работает, дату можно проверить на последнем отчете с гашением. Если касса хотя бы день не включалась, то перед началом замены ФН в главном меню смарт-терминала выберите пункт «Настройки/Дата и время».

Проверка даты в главном меню смарт-терминала

Исправьте дату и время, если они неверные.

Проверка количества неотправленных в ОФД документов

В главном меню смарт-терминала перейдите в «Настройки/Обслуживание кассы».

Настройки/Обслуживание кассы
Проверка количества неотправленных в ОФД документов

Убедитесь, что в кассе нет неотправленных документов. Если такие есть, самостоятельная замена накопителя невозможна.

Закрытие старого блока ФН

Нажмите «Дополнительные операции».

Дополнительные операции

Выберите «Закрытие архива ФН» и подтвердите выполнение операции, нажав «Да».

Закрытие архива ФН

Распечатается чек-отчет о закрытии ФН.

Отчет о закрытии фискального накопителя

Данные с чека надо будет внести в форму для перерегистрации в личном кабинете на сайте налоговой. Обязательно проверьте еще раз количество неотправленных чеков и убедитесь, что чек закрытия архива был передан в ОФД.

Непосредственная замена блока ФН

На всех моделях касс «Эвотор» блок фискального накопителя находится в отдельном легкодоступном отсеке.

МоделиГде находится ФН

Эвотор 7.2

В этой — самой популярной — модели накопитель находится в отдельном боксе внутри маленького отсека чековой ленты, что затрудняет замену ФН.

Эвотор 7.2

Эвотор 7.3 и Эвотор 10

Блок ФН находится под съемной крышкой со стороны разъемов. Крышка может легко потеряться, поэтому после замены рекомендуем закрепить ее скотчем или термоэтикеткой.

Эвотор 7.3 и Эвотор 10

Эвотор 5i, 5 St, 5i SmartPOS

В мобильных версиях этих касс для замены накопителя извлекаются аккумуляторы. При обратной установке не перепутайте их полярность, иначе они выйдут из строя, — возможно, вместе с центральной платой кассы.

Эвотор 5i, 5 St, 5i SmartPOS
Ключ на ФН и разъем кассы
При замене обращайте внимание на совпадения ключа на ФН и разъеме кассы. Установленный неправильной стороной накопитель сразу выходит из строя.

Активация

Перейдите в раздел «Настройки» и нажмите кнопку «Зарегистрировать». Проверьте, что на экране «Активация нового ФН» все реквизиты заполнены верно.

Активация нового ФН

Нажмите «Активировать ФН». Касса распечатает чек об активации накопителя.

Замена ФН завершена, можно пробивать чеки.

В течение суток нужно оформить перерегистрацию в личном кабинете налогоплательщика. Как это сделать, рассказали в статье.

Старый блок фискального накопителя необходимо хранить в течение 5 лет. Для замены по гарантии храните паспорт ФН в течение всего срока службы.