Перерегистрация кассового аппарата

Перерегистрация кассы — это изменение любых реквизитов, указанных в карточке регистрации работающей (зарегистрированной) кассы. Например, это может быть номер ФН, ИНН, названия организации и др. В некоторых случаях при перерегистрации меняется дорогостоящий блок ФН, что может быть связано с разборкой кассы.

Любая перерегистрация состоит из двух этапов. Сначала перерегистрация выполняется на кассе, потом на сайте налоговой инспекции или ОФД.

Разбираемся, что нужно делать при перерегистрации кассы и как ее провести.

Перерегистрация по причине истечения срока службы ФН

Самая распространенная причина перерегистрации. После 15 или 36 месяцев (в зависимости от модели) после установки блок потребуется поменять на новый, даже если на кассе не был пробит ни один чек. А вот замена по заполнению памяти ФН чеками практически не встречается. Даже в крупном супермаркете недостаточно чеков, чтобы заполнить всю память ФН. При плановой замене ФН не меняются реквизиты кассы, поэтому в моделях кассовых аппаратов, где блок находится в отдельном отсеке, сделать ее несложно.

Как заменить ФН по причине истечения срока службы, мы рассказали в статье «Замена фискального накопителя».

Перерегистрация при смене адреса магазина

А также изменение других параметров: ОФД, названия юрлица, системы налогообложения. Тут блок ФН не меняется. Такую перерегистрацию можно сделать 12 раз на одном ФН, поэтому ошибку при перерегистрации можно исправить. Но ошибку надо вовремя заметить, т. к. за работу на кассе с неправильным реквизитом могут оштрафовать.

Подробнее читайте в статье «Перерегистрация при смене адреса магазина».

Перерегистрация при смене владельца кассового аппарата

Происходит смена ИНН организации, даже если ее название почти не меняется. В блок ФН может быть занесен только один ИНН, поэтому при смене владельца ФН придется заменить.

Можно сказать, что при смене владельца надо сначала снять кассу с учета, провести ее технологическое обнуление, заменить ФН и выполнить первичную регистрацию, как при вводе в эксплуатацию новой кассы. Процедура первичной регистрации связана со сложными настройками, проверкой исправности кассы и актуальностью прошивки. Правильно провести может только аккредитованное производителем ЦТО, например «Тензор».