Электронная
подпись и МЧД

У нас два предприятия, на каждом — разные сотрудники. Кто-то общается с покупателями, кто-то с поставщиками. В том числе, всем нужно самостоятельно подписывать список документов от имени компании. Для этого мы подключили МЧД в Saby. Теперь сотрудники не просят меня отправить контрагентам документы с подписью директора — подписывают сами. А доверенность выдается очень легко.

У нас много поставщиков, поэтому трафик входящих документов высокий. Когда появились требования к МЧД, стало сложнее отслеживать полномочия физических лиц, которые подписывают документы со стороны контрагента. В Saby нашлось решение: проверка статуса и выгрузка самой МЧД прямо из ЦПРР методами API. Мы самостоятельно внедрили проверку в свое ПО, прочитав инструкцию.

У нас доверенности курирует один сотрудник, другим нужно было записываться к нему на встречу, ехать в офис и стоять в очереди. Мы хотели найти такой инструмент, который позволил бы выдавать МЧД электронно. И мы нашли этот сервис в системе, к которой уже подключены: в Saby. Теперь доверенности и другие электронные документы оформляем онлайн. Не нужно ничего распечатывать.

Давно работаем с УЦ Тензора. Узнали про Корпоративный удостоверяющий центр, решили — надо делать. И не пожалели. Во-первых, сотрудники экономят уйму времени на получении подписи: раньше требовалось несколько дней, а теперь — несколько часов. Во-вторых, для оформления ключа нужно меньше документов — получаем по одному паспорту. Внедряли недолго.

В нашей компании часто появляются новые товароведы, которым необходимо выдавать МЧД. Благодаря Saby нам не приходится оформлять доверенности в ФНС. Все делаю в системе: заполняю данные сотрудника, после чего даю ему права на подписание определенных электронных документов. Как правило, документация всегда одна и та же, а подписание специфических документов проверяют руководители.

На каждом нашем предприятии есть сотрудники, которые имеют доверенности на право подписывать документы в электронном виде. В общей сложности приобретаем примерно 120 квалифицированных электронных подписей (КЭП). В Сатке нет удостоверяющего центра Тензора. Для получения КЭП сотрудникам нужно было ездить в Челябинск, а это затратно и неудобно.

Как только в Saby появился сервис МЧД, мы тут же оформили подключение. Электронный документооборот тоже ведем в Saby, поэтому выдавать доверенности комфортнее здесь, чем в ФНС. В налоговой мы бы вручную заполняли информацию о сотруднике, а здесь все делается автоматически. При оформлении МЧД в карточку сотрудника подтягивается вся информация о нем: ФИО, должность, паспортные данные.

Мы уже работаем в Saby, здесь же подключили МЧД. Ее легко оформить: заходим в документы, находим позицию доверенности, заводим новую и вводим данные сотрудника. Можем определить области, в которых будут подписываться документы от лица организации. Когда руководитель проверит документ, нажимаем «Зарегистрировать» и дожидаемся подтверждения Федеральной налоговой службы.

Приобретая электронную подпись в Тензор, мы получили доступ к 100 федеральным и коммерческим электронным торговым площадкам. В настоящее время мы взаимодействуем с участниками рынка без посредников, и таким образом экономим время и деньги. Участие в торгах позволило нам без лишних затрат расширить рынок сбыта, а нашим заказчикам — получить услуги на самых выгодных условиях. И в этом большая заслуга Saby.

МЧД в Saby — это комфорт. Не нужно ждать, когда освободится руководитель, чтобы подписать бумажную доверенность. В таком случае я создаю и отправляю файл на согласование в одном окне. Руководитель автоматически одобряет, и доверенность готова к работе. Нам нравится, что система показывает, какие именно документы может подписывать сотрудник с помощью МЧД.

Нам требуется огромное количество ЭП — в год около 300. Кроме этого, один сотрудник имеет 5 и более ключей. Ездить за каждым в УЦ — отвлекает от основной работы, а с КУЦ сертификаты мы выдаем прямо на рабочем месте. Если нужна ЭП, работник обращается ко мне. Мы заводим заявление, куда автоматически подтягиваются данные сотрудника со сканов документов. Отправляем пакет в Saby.

Мы идем в ногу со временем — перешли на ЭДО. Для этого понадобились электронные подписи. Раньше мы получали их у другой компании, но обслуживание в ней разочаровало. Наш менеджер посоветовал корпоративный удостоверяющий центр Saby. Мы попробовали и не пожалели. Внедрили КУЦ быстро.

Главная польза Saby МЧД — все в одном окне. Я один раз зарегистрировался в системе и комфортно работаю. Никаких дополнительных ссылок и переходов на другие сайты. Просто открываю кабинет своей организации и создаю новую машиночитаемую доверенность. Следующий шаг — определяю, кому дать на нее права, и отправляю сотруднику для подписания электронных накладных, УПД.

У нас 5 сотрудников, и действующие МЧД нужны всем. Saby обеспечил нас ими. С помощью сервиса мы выдаем машиночитаемые доверенности в одной системе. И не обязательно закупать пять флешек, чтобы загружать на них МЧД: все делаем дистанционно. Коллеги принимают накладные от фирмы, счета-фактуры и все файлы подписывают сами. Мне нравится техподдержка в Saby.