Электронная подпись для юридического лица — сотрудника

2 000 ₽

Купить

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Сотрудника правом подписывать документы от имени организации наделяет руководитель. Для подписания документов в электронном виде нужна электронная подпись.

Организации используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные.

Зачем нужна неквалифицированная ЭЦП

Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их просто хранить и пересылать.

Чтобы начать применять усиленную неквалифицированную ЭП, требуется соглашение между участниками электронного взаимодействия (п. 2 ст. 6 Закона № 63‑ФЗ). Соглашение должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. В этом случае информация в электронной форме, подписанная НЭП, будет приравниваться к документу, подписанному собственноручной подписью.

Кому из сотрудников нужна неквалифицированная ЭЦП

Руководителям высшего и среднего звена.
Участникам процесса согласования документов (юристам, экономистам, бухгалтерам и др.).

Зачем нужна квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная подпись необходима для внешних отношений: взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работы с госпорталами.

Квалифицированная ЭП открывает владельцу максимум возможностей без ограничений.

Обменивайтесь документами с клиентами и партнерами. Подписывайте накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверки и другие документы через интернет, не тратя время на их печать и доставку.
Сдавайте налоговую отчетность. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.
Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства. В ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
Участвуйте в электронных торгах. Станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов.
Получайте и направляйте информацию в ГИС. Зарегистрируйте кассовую технику в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров и многое другое.
Обращайтесь в суд. Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Почему квалифицированная ЭЦП сотрудника сейчас особенно актуальна

По закону нельзя копировать КЭП руководителя юрлица, выданную ФНС. В этой ситуации удобно воспользоваться КЭП сотрудника. Она позволит работникам подписывать документы при выполнении разных задач: ведении бухучета, участии в торгах, направлении отчетности по доверенности и др.

Кому из сотрудников нужна квалифицированная ЭЦП

Должностным лицам организации, которые имеют право подписывать документы от имени компании.
Всем сотрудникам — чтобы обеспечить надежный документооборот в рамках закона.

В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Почему электронная подпись для представителя юридического лица — это удобно

Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой.
Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов.
Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново.
Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке.

Почему сотрудникам организаций необходима собственная электронная подпись

Использование ЭП не владельцем противоречит ст. 10 Федерального закона № 63‑ФЗ. Если, например, директор передаст свою ЭП сотруднику, это может привести к нежелательным последствиям. Так, сотрудник может самовольно подписать документы на продажу активов, бухгалтер — занизить налоговую базу. И доказать потом в суде, что подпись ставил не владелец (руководитель), будет практически невозможно. Чтобы обеспечить безопасность своего бизнеса, выпустите КЭП на каждого сотрудника.