Электронная подпись для юридического лица — сотрудника

2 000 ₽
Купить

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Сотрудника правом подписывать документы от имени организации наделяет руководитель. Для подписания документов в электронном виде нужна электронная подпись.

Организации используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные.

Зачем нужна неквалифицированная ЭЦП

Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их просто хранить и пересылать.

Чтобы начать применять усиленную неквалифицированную ЭП, требуется соглашение между участниками электронного взаимодействия (п. 2 ст. 6 Закона № 63‑ФЗ). Соглашение должно предусматривать порядок проверки электронной подписи. В этом случае информация в электронной форме, подписанная НЭП, будет приравниваться к документу, подписанному собственноручной подписью.

Кому из сотрудников нужна неквалифицированная ЭЦП

  • Руководителям высшего и среднего звена.
  • Участникам процесса согласования документов (юристам, экономистам, бухгалтерам и др.).

Зачем нужна квалифицированная ЭЦП

Квалифицированная подпись необходима для внешних отношений: взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работы с госпорталами.

Квалифицированная ЭП открывает владельцу максимум возможностей без ограничений.

  • Обменивайтесь документами с клиентами и партнерами. Подписывайте накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверки и другие документы через интернет, не тратя время на их печать и доставку.
  • Сдавайте налоговую отчетность. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.
  • Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства. В ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.
  • Участвуйте в электронных торгах. Станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов.
  • Получайте и направляйте информацию в ГИС. Зарегистрируйте кассовую технику в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров и многое другое.
  • Обращайтесь в суд. Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Почему квалифицированная ЭЦП сотрудника сейчас особенно актуальна

По закону нельзя копировать КЭП руководителя юрлица, выданную ФНС. В этой ситуации удобно воспользоваться КЭП сотрудника. Она позволит работникам подписывать документы при выполнении разных задач: ведении бухучета, участии в торгах, направлении отчетности по доверенности и др.

Кому из сотрудников нужна квалифицированная ЭЦП

В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Почему электронная подпись для представителя юридического лица — это удобно

  • Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц.
  • Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой.
  • Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов.
  • Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново.
  • Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке.

Почему сотрудникам организаций необходима собственная электронная подпись

Использование ЭП не владельцем противоречит ст. 10 Федерального закона № 63‑ФЗ. Если, например, директор передаст свою ЭП сотруднику, это может привести к нежелательным последствиям. Так, сотрудник может самовольно подписать документы на продажу активов, бухгалтер — занизить налоговую базу. И доказать потом в суде, что подпись ставил не владелец (руководитель), будет практически невозможно. Чтобы обеспечить безопасность своего бизнеса, выпустите КЭП на каждого сотрудника.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

  • в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
  • дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
  • закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для юридических лиц

В стоимость включены:

  • автоматическая настройка рабочего места за 5 минут;
  • техподдержка 365/24/7;
  • сервис подписания документов Saby Crypto.
2 000 ₽
Купить

Где получить ЭЦП

Представитель юридического лица

Полезные статьи

Электронная подпись на дом
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 90 Запорожская обл.
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 93 Донецкая нар. респ.
  • 94 Луганская нар. респ.
  • 95 Херсонская обл.